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“工欲善其事,必先利其器” ----浅谈计划工作的重要性  

2014-05-27 11:40:11|  分类: 【百味管理】 |  标签: |举报 |字号 订阅

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“工欲善其事,必先利其器”,释义:工匠想要使(他的)工作做好,一定要先使他的工具锋利。比喻要做好一件事,准备工作非常重要。此语出自【孔子(春秋)《论语·卫灵公》】。
计划,是综合考虑各方面因素后形成的工作准备。计划制定完成后,贯穿在工作的始末,是一个能够督促工作的可行性方案。计划、组织、控制,是管理的三项职能,而作为计划,是管理工作之先。
一项管理工作,首先要具有计划,才会有后续的组织和控制,没有计划的工作,不叫管理工作。计划,在管理工作中具有预先性,同时,它对管理工作的执行和控制又具有指导性。目前我公司已发展为外部多渠道、内部多部门的中型企业,外部的客户需求多少我公司产品,生产在本月安排多少产量,供应按产量需要采购多少原辅料以保证生产顺利进行,财务有多少回笼资金,拿多少用来做投资资金,需多少用来做流动资金。公司内部上下游部门之间,有多少工作要提示给兄弟部门,以便通畅的业务衔接,在这些具体的工作前,计划工作突显重要性。以下通过几点浅析计划工作的重要性。
(一)制定目标,督促完成。
有了目标,才会有动力。首先,计划是一种协调过程,它给管理者和执行者指明了未来努力的方向。有了明确的计划,人们之间就能够相互合作,减少浪费性的工作。其次,通过计划促使管理者展望未来,预见环境变化及其对组织的影响,并制定有效的应对措施。最后,计划为控制提供了标准和依据。如果不设立目标,控制工作就没有依据。公司在经几次论证后,制定了2014年的年度销售目标,各中心就会按这个目标去努力,去达成。如遇有悖于计划目标的事项,也会按这个目标去排除困难,寻找改善的方法。
(二)理清思路,提高效率。
要提高效率,就必须设法制定一个科学而周密的计划,做什么,做多少,这有利于尽早进入实战,无需观望犹豫。比如:销售要对某新品进行促销,那么制定好工作计划,就可以更好的保证此项工作的圆满完成。首先,需要多长时间调查市场对此产品的需求情况;其次,研发的能够多长时间可以使新品达到稳定投入市场;第三,新品推广需要哪些部门支持,人员、资金、物料等等,一直到安排新品上市及促销的具体时间。时间早了产品不成熟,各方面工作不配套,会造成产品无销路。时间晚了,市场已有其他替代品,人们先入为主的思想,会造成我们的产品挤身市场的结点。先做什么,后做什么,具体步骤实施按计划执行,就可以有效地跟上市场的脚步。
(三)源于实际,指导实际。
我们总是用自己以往的经验,指导未来的工作。计划,考虑的是未来,但它的依据是“过去”。同时一个好的计划还必须顾及当前实际和公司的主观条件,在对“过去”的经验总结中,在对当前客观情况的考察中,制定一项合理的工作计划,在一定意义上指导着今后的工作。公司在对以往年度工作的总结、销售情况分析的基础上,制定了今年的奋斗目标。今年的目标更符合实际情况,也就更利于我们指导实际工作。计划工作也让我们在以往工作的基础上思考着怎样使工作做得更好,怎样使目标能够完成。计划的指导意义,还针对在个人主观条件的分析中,不仅提高了自我认识能力,而且对客观世界认识的能力也会得到锻炼和提高。比如作为一个企业中层干部,接触和从事计划的实践就多些,就能更好的提高认识问题的能力,对工作的应对能力。
(三)良好的工作习惯,优良的工作品质。
人力资源专家告诉我们,一种习惯的养成,一般需要三周左右的有规律性的持续的锻炼与培养。采用计划工作,计划的连续性短则半年,长则一年,只要在执行计划的前21天内能坚持按计划工作,一个良好的工作习惯就可能变为自觉行动。于是工作积极性、主动性也随之增强。在实际工作中,会遇到一些意外的情况冲击你的工作计划,也就会产生计划与现实的矛盾冲突,这时可以调整一下工作计划,但有时是不能调整的,要努力克服困难,保证计划实施。这时一定要排出干扰及各种诱惑,认真按计划工作。在这个过程中,意志品质受到考验与磨炼,良好的意志品质得以形成和发展。
总之,计划的意义非同一般:它能给你以动力,给你以效率,给你以能力,促使你的工作突飞猛进,进展顺利。愿每个部门培养一个好的计划习惯,绝不放松计划这一环。“一年之计在于春,一天之计在于晨。”一句俗语,道出了计划的重要性。更有人说“明天之计在于今晚”。把计划列在了先人一步,更加强调了计划的预先性。“先人一步”、“先知先觉”,在保证今年目标的完成,“先”为重要。在企业工作计划的实际制定中,有切实意义。让我们从这个春天开始,从今晚开始,制定计划、修正计划、权衡计划、交流计划、并且在工作中执行计划,分析解决计划中的问题,减少工作中的意外,完成所制定的计划目标。

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